ما نعمله مكشوفٌ لمن يسأل
الثقة لا تُطلب بالكلام، بل تُثبت بالوثيقة والإجراء. هذه اعتماداتنا النظامية، ومبادئ حوكمتنا، وآليات الرقابة على وصول كل تبرّع.
الاعتمادات النظامية
مبادئ الحوكمة
القواعد التي تحكم قرارات الجمعية وتصرّفها في التبرّعات.
فصل الأدوار
الجهة التي تستلم التبرّع غير الجهة التي تقرّ توجيهه، وغير الجهة التي توثّق تسليمه. لكل دورٍ صلاحيةٌ محدّدة في المنصّة لا يتجاوزها.
توثيق كل خطوة
كل تبرّعٍ يمرّ بسجلٍّ يحفظ وقته وحالته والجهة التي استلمته، ولا تُغلق دورته إلا بتقرير أثرٍ من الجهة المستفيدة.
اشتراط الترخيص
لا تُسلَّم التبرّعات إلا لجمعياتٍ خيرية رسمية مرخّصة، تعرف أسرها المسجّلة لديها وتخضع لرقابة الجهات المختصّة.
حياد التوزيع
توجيه التبرّعات يقوم على حاجة الجهات المستفيدة ونطاقها الجغرافي، لا على اعتباراتٍ شخصية.
الرقابة على وصول التبرّع
سجلّ الاستلام
يُقيَّد التبرّع فور استلامه بنوعه وكميّته وجهته الداعمة.
تتبّع النقل
محطّات الشحنة مسجّلة بأوقاتها، ويصل تحديث كل محطّةٍ للجهة الداعمة.
إقرار التسليم
لا تُقفل الدورة إلا بإقرار الجهة المستفيدة الاستلام وتوثيق التوزيع.
السياسات المعتمدة
سياسة قبول التبرّعات العينية
- تُقبل التمور الصالحة للاستهلاك الآدمي المطابقة للاشتراطات الصحية.
- يُفحص التبرّع قبل قبوله، ويُرفض ما لا يصلح للتوزيع.
- تُحفظ التمور وتُنقل بما يحفظ سلامتها حتى التسليم.
- لا تُقبل تبرّعاتٌ مشروطة بما يخالف أنظمة الجمعية أو أنظمة المملكة.
سياسة حماية بيانات المستفيدين
- لا تُنشر بيانات الأسر المستفيدة ولا صورها الكاشفة لهويّتها.
- تُعالج البيانات لغرض إيصال التبرّع وتوثيقه فقط.
- الوصول للبيانات مقيّدٌ بالدور والصلاحية داخل المنصّة.
- تلتزم الجمعية بأنظمة حماية البيانات الشخصية المعمول بها في المملكة.
التقارير
تصدر الجمعية تقاريرها الدورية وتتيحها لمن يطلبها من الجهات والداعمين.
وما سبق مكتوبٌ ومنشور
هذه الصفحة تشرح كيف نعمل. وأمّا الوثائق التي تُثبته، والأشخاص الذين يتحمّلونه، فلكلٍّ صفحته.